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告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。今天，烟花美文网www.39394.com 小编是为大家分享告知函范文范文，欢迎参考!告知函范文
XXX公司：
贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
XXX公司
告知函范文
____先生：
我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
xxx1年2月26日
告知函范文
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
xxx1年1月16日