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时间管理是从计划开始的,好的时间运筹方法,需要对过去的工作进行科学合理的记录,发现时间浪费的所在,然后找到改进的措施,修正原有的时间管理方案,并严格按照这种安排执行,一周时间运筹法即是这种时间管理方法的代表。以下是小学生作文网小编为你推荐的什么是时间运筹法 ,希望对你有所帮助。

  在使用一周时间运筹法时,以星期时间为横坐标,标记礼拜一、礼拜二、礼拜三直到礼拜天,以小时时间为纵坐标,标记早晨、中午、上午、下午、晚上以及备注和总结,然后在接下来的一周里,进行认真记录,并对每天的时间利用进行总结,当一周的记录结束后,再进行周总结。如表2-1所示:

  表2-1 一周时间运筹法

  时间     星期一    星期二   星期三   星期四   星期五    星期六    星期日

  上午

  中午

  下午

  晚上

  备注

  总结

  对中、基层的经理人而言,周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。例如麦肯锡通过对全球经理人计划实现的有效性调查发现,大部分企业都在做月计划,而月计划定下来后,在第一周、第二周、第三周和第四周实施有效性是不一样的,第一周的实施有效性为70%~80%,第二周的实施有效性为60%~70%,第三周的实施有效性为50%~60%,第四周的实施有效性只有40%~50%。

  个人月计划的实施也基本与此相似,在月末实施有效性会只剩下50%左右,因为计划不如变化快,在一个月之前所料想的情形现在可能发生了很多的变化。如果对这些变化每天都进行追踪,会发现每天的计划实施有效性都在减弱,情况变动的频繁程度导致只见到眼前的具体工作,而往往忘记了整体的方向和目标,很难做到协调和平衡。所以周计划和周检讨非常重要,可以帮助经理人修正和完善计划。

  填写周计划和周检讨的管理报表,很多中国人都比较形式主义,尤其随着时间的推移,最后的数据几乎都是假的,这就导致了一个新的困惑——中国员工到底要不要用报表?报表出现形式主义与中国人的文化观念相关,中国人比较容易急功近利,比较容易实用主义。因此,报表要越少越好,越精要越好,一般以一个礼拜两张表为好,第一张表为周报表,第二张表为客户档案记录,表格的设计要简明,抓住关键的数据就可以。

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