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  『PMP学习心得——现代卓越苏州班4P1M学员陈欢』

  2017-07-28 现代卓越项目管理培训

  两天前,在PMI网站上查到了自己的成绩——4P1M,一个大大超出心理预期的分数。心里的大石头终于落地了。

  站在当下,回头看看过往的被考试牵着走得那三个月,压力很大,但确实迫使我对项目管理有了更加深刻的认识和理解。

  PMBOK是项目管理知识体系指南,是从事项目管理的前辈们的呕心沥血之作。每当小组讨论说到PMBOK时,大家总是唏嘘不已,愿奉此书为神书。每一个项目都有它的独特性,而这种独特性导致了每个项目管理过程的千差万别。可是前辈大神们居然能将经验教训提炼出一套完整的理论。令人赞叹与敬佩。

  PMBOK将项目管理分为五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾(这中间包括42个过程、75个成果、129个工具)。在学习过程中,对于初学者来说,有一个很大的知识点是接触了很多之前少见甚至从来没有听过的专业术语,比如头脑风暴法、德尔菲技术、蒙特卡洛分析、计划评审技术等。除开拓眼界之作用外,它还可以立即用于实际。

  刚刚接触项目管理的大部分人都会觉得执行过程是最重要的。然而在PMBOK中,光从页数中就能看出来,最重要的阶段是规划阶段。换言之,计划对于项目来说是多么重要。有句古话:计划赶不上变化。但是对于项目来说,没有计划是万万不行的。没有计划的项目,是一头脱缰的野马,它会驰骋到哪里?需要多长时间到达目的地?完全没有概念。而一旦有了计划,即使实际情况与偏离计划,只要是在一定的范围内就没问题。就算是超出了范围,我们能够及时发现并及时更正,也为时未晚。

  需要理解的是,这里的规划并不简简单单指的是时间与成本。项目的范围、质量、团队成员、风险、干系人等都需要在前期做好规划。单单说到与人有关的规划就有两种,分别是人力资源规划与干系人规划。人力资源管理针对的是团队成员,干系人针对的是除团队成员之外的其他干系人。PMBOK中指出,干系人管理应该做到尽早识别、尽早参与,对干系人的管理需要针对他们的职位高低利益大小进行分类,不同类别的人有不同的沟通方式。反观团队成员的管理,则相对要简单粗暴一些。这是PMBOK比较势力的一面,却也是最贴合现实的一面。比起学校里学的哪些高高在上的理论,项目管理不仅教我们如何管理项目,也在教我们如何做人。在此,我需要再次膜拜一下各位前辈大神,感谢他们的智慧结晶。

  规划阶段后便是执行了,按照规划过程组的程序设定,一步步的带领项目向前走。这一阶段的工作重点在于合理配置资源,调用项目经理所有的智慧驱赶前行路上的拦路虎,保质保量的完成项目目标。

  监控过程是贯穿与整个项目管理生命周期的。监控就是为了确保项目在项目管理计划内逐步进行,所以监控阶段的大部分工作是预防和纠偏。这里面还涉及到项目管理中非常重要的一项内容:变更。项目变更有着非常严格的变更流程。结合着项目目标以及干系人利益大小,对不同的人提出的变更所用的处理方法都不同。

  最后是收尾过程组,在这个过程内,PMP考试尤为强调经验教训的重要性。不管项目经理走过的是独木桥还是康庄大道,都应该记录下来,变成个人的与公司的组织过程资产。这是项目管理的知识能够不断丰富和传承的珍贵财富。

  有一本书名叫做《人人都是项目经理 》。因为项目是一个非常宽泛的概念,一个人的一天、一个人的一生、一次汇报、一场表演、公司的三年目标、国家的五年计划。这些全部都是项目。所以从广义上来看,每个人都适合学习项目管理知识。很多时候,当有了理论的支撑,我们的思维会变得更加清晰和富有逻辑性。

  包括这次PMP考试也是一个项目,从准备阶段到最后走上考场,我们需要经历下定决心(启动)——选择培训机构、制定学习计划(规划)——看书、做题、考试(执行)——通过考试(收尾),在这个过程中,我们还需要不断做模拟题来评测自己的水平(监控)。最后的最后,感谢现代卓越辛勤的老师们以及一群志同道合的考友们。有你们的陪伴才会有最后的好成绩。

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